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Lo sé, es bastante estúpido escribir un tutorial sobre cómo nombrar tus archivos. Cualquier persona con algunos años de experiencia frente al ordenador ya se sabrá estos consejos, pero deja de ser importante para usuarios novatos.

Y antes de comenzar, permítanme aclarar que la mayoría de estos consejos son para trabajar en equipo. En la privacidad de tu computadora personal puedes nombrar tus archivos como se te de la gana, aunque siempre es útil seguirlos aunque tú seas el único usuario.

Versiona los nombres de tus proyectos

Una práctica muy común es trabajar sobre una carpeta temporal, y cuando ya tienes el proyecto listo, creas una nueva carpeta titulada Proyecto final. Pero todos sabemos que esta carpeta jamás es la final. Acaba siendo algo así:

Proyecto final
Proyecto final final
Proyecto de verdad final
Proyecto ultrafinal
Proyecto megaultra final final

Lo cual en sí no es tanto problema, excepto cuando lo abres meses después, o lo abre otro compañero de equipo y no sabe(s) cual es la última versión.

Lo mejor es usar algún sistema para nombrar tus archivos, ej: Proyecto v1, Proyecto v2, Proyecto v3 o con fechas: Proyecto 10/jul/08, Proyecto 11/jul/08 9am, Proyecto 11/jul/08 12pm.

Cuando trabajes con muchos archivos, usa un sistema coherente

Supongamos que tienes que hacer una página para listar los empleados de una empresa con su foto correspondiente. Sus nombres son:

Juan Pérez
Pedro lópez
Margarita Álvarez
José Domínguez
y otros 200 más

Lo que más te conviene es usar alguna convención para nombrar las fotos, puede ser por ejemplo juan-perez.jpg, pedro-lopez.jpg, margarita-alvarez.jpg aunque debes de cuidar que no haya colisiones para personas que se llaman igual. Así, todos los miembros del equipo saben cual es la imagen que acompaña el nombre, sin tener que consultar la carpeta que los contiene. Si la empresa o institución tiene un identificador único (como puede ser un número de empleado) es inmensamente útil usarlo en los nombres de los archivos.

Mantén separados los archivos administrativos de los de producción.

En todo proyecto profesional hay dos aspectos importantes: la administración y la producción. En el administrativo puedes tener algunos correos del cliente, cotizaciones, transcripts y demás. En el de producción tienes los archivos que le vas a entregar al cliente. Tener ambos en la misma carpeta, en una jerarquía plana es como si estuvieras trabajando sobre un restirador con los contratos y cotizaciones estorbándote.

Es poco probable que confundas cotización.doc con propuesta.psd, pero son actividades completamente diferentes. Cuando consultas cuestiones de administración, todos los archivos de producción te estorban, y viceversa.

No te hagas el gracioso con el nombre de tus archivos

A todos nos gusta hacer chistes locales con los nombres de los archivos, mas aun cuando estás trabajando en un equipo pequeño e informal. Pero siempre existe la remota posibilidad de que tu cliente llegue a ver los nombres de los archivos.

Poco después de graduarnos de la preparatoria (instituto) hicimos una web para un cirujano plástico. Presentamos nuestra primera propuesta ante el cliente, y cuando le hizo click a un thumbnail de un ejemplo de tratamiento para la calvicie, se reveló el nombre del archivo: el-pelon-me-agarras.jpg en el título del navegador (para trascender culturas: pelón significa calvo, pero también es sinónimo de pene). Afortunadamente nuestro cliente tenía buen sentido del humor, se rió pero pidió que le cambiáramos el nombre. Afortunadamente no vio chichotas.jpg.

Se aceptan sugerencias

Estoy seguro que muchos de ustedes tienen más consejos útiles para nombrar o administrar archivos. Estaré gustoso de escucharlos!

Mark McKay
Duopixel
http://blog.duopixel.com/

Escenario harto probable:

Son las 3 de la mañana y estás imprimiendo un dummy / entrega final / declaración de independencia de la Colonia Héroes de Nacozari. La impresora hace prrrt prrt y el fokin magenta comienza a desvanecerse más… y más… y más…

A menos de que vivas a la vuelta de Hiperlumen* y aproveches la vuelta para cenarte unos tacos, el fin parece inevitable y cercano.

Pare de sufrir!

Un poco de agua puede revivir al pérfido artefacto y sacarte del apuro.
Saca el cartucho de la impresora y con una jeringa, inyecta un poco de agua y agita vigorosamente. (Abusado con las fugas!)

Sin tener la mejor calidad, al menos lograrás algo decente para salir del paso, en lo que abre alguna papelería decente.

Gracias a Paloma Rojas por el consejo!

*(papelería abierta 24 horas - Gracias a Dios - localizada en el Distrito Federal.

Algo que da muy buen resultado (y que nos puede ahorrar muchos malentendidos) es documentar el desarrollo de los proyectos. ¿Cómo funciona eso? Pues no es otra cosa que el famoso papelito habla.

Llevar un registro histórico escrito nos da muchas ventajas:

• Respalda cualquier decisión, cambio de opinión, alcance etc. del proyecto.
• Evita dobles interpretaciones: “Cuando quise decir azul, me refería al azul profundo como los ojos de mi mamá…” - “No querido, aquí en el mail dice que tú autorizaste el Pantone número trecientos tresmil trecientos, así que fírmele el cheque.”
• Te protege: “Tú no enviaste / cumpliste a tiempo!” - “Ah como no! Mira, aquí tengo el mail que te envíe notificando que el archivo había sido recibido por Don Chon, el portero de la oficina”

Lo más fácil es a través del correo electrónico.
Escribe cuando envíes propuestas (yo suelo copiar a mi cuenta personal los correos realmente importantes), cuando cambies los precios, cuando necesites autorización, confirmando el envío / recepción del material, etc.

Quizá te parezca un poco aburrido o innecesario, pero créeme, cuándo un cliente brinque como pantera por lo que cree una omisión tuya, tendrás un hermoso par de líneas que prueben tu inocencia, y más aún, podrás escuchar esas dulcísimas palabras: “Tienes razón, aquí está escrito”.
Thanks my darling!

La formación es la parte dura y tediosa del diseño. Un buen diseñador no siempre es un buen formador y viceversa, e incluso es común que alguien diseñe las páginas maestras, estilos y páginas tipo y otro más realice sólo la formación.

Formar es - como su nombre lo dice - dar forma a cada proyecto siguiendo las líneas de diseño marcadas.
Para ello se requiere conocer bien la estructura de la página, las capacidades de resolución y un poco de inventiva.

Algunos consejos para la formación:

Cuando coloques el texto en un programa de formación como In Design, QuarkX Press o Page Maker, procura hacerlo por capítulos

• Cuando coloques el texto en un programa de formación como In Design, QuarkX Press o Page Maker, procura hacerlo por capítulos si es el caso o bien por secciones lógicas.
  Esto te ayudará a controlar el flujo del texto de manera más precisa y te evitará, al momento de hacer correcciones finas, desagradables sorpresas en las páginas siguientes, pues el texto sólo se correrá en la sección a la que pertenece .

• Ten cuidado con la separación silábica de los textos, ésta la puedes ajustar de acuerdo al lenguaje en le que estés formando el texto.
  Cada programa tiene un módulo de separación silábica que debes activar. Si usas Quark Xpress en la versión económica, debes de cargar un plug in llamado spanish hypenation que es adicional al programa y que es difícil y caro de conseguir, si usas la versión Passport, ya viene integrado.

• Cuidado con la separación entre palabras y letras. Uno de los errores más comunes de los diseñadores novatos son los espacios demasiado grandes o muy pequeños en los textos. Algunos programas ajustan dichos espacios de manera automática pero no siempre es lo mejor.
  Recuerda que cada fuente tipográfica es distinta y trabaja de manera diferente en un ancho de columna particular y en un puntaje específico. Lo más recomendable es ajustar las tablas de HyJ cada vez que cambies de fuente, puntaje y ancho de columna y hacer pruebas y más pruebas hasta que el resultado sea limpio. Suele ser tedioso y cansado pero el tiempo invertido te ahorrará tiempo al evitarte que te pongas de mala al ajustar de forma manual la los espacios en cada línea y sólo requerirá corrección manual en algunas líneas.

• Respecto al punto anterior debes tener en cuanta y hacérselo saber al editor que un cambio mínimo en el tamaño de la letra podrá dar al traste con tus ajustes de HyJ.

• No ajustes demasiado los espacios. En ocasiones en ciertas líneas por alguna circunstancia particular es necesario reducir de forma manual el espacio entre caracteres y a veces apretamos demasiado las letras con tal de que quepan, pero ojo nunca aprietes más de un 30%, ya algunos editores permiten un 20%. Ésto dependerá de cada fuente.

• Nunca hagas separación silábica manual. Es decir que bajo ninguna circunstancia separes silábicamente tipeando un guión corto en donde se supone se debe separar una palabra pues ésto puede ocasionar que cuando el archivo se abra en otra máquina, el texto se recorra y el guión quede atrapado en medio del texto y no en la orilla, pues es un caracter más. Si el programa no reconoce la separación silábica o hay algún problema específico con ello, pídele el corrector que le eche creatividad, seguro te lo agradecerá.

Quetzatl León
París - Francia
wwww.laherratafeliz.com

Varias veces me he encontrado en la posición de contratar diseñadores, en varias compañías y en la mía propia.

Es realmente impresionante ver la cantidad de solicitudes que se descartan por ir acompañadas de un currículum mal presentado, eliminando casi cualquier oportunidad de ser entrevistado.

He aquí lo que me he encontrado: (Aunque usted…no lo crea)

1. Documentos de Word planos, sin una triste comita de color que sugiera que el interesado es diseñador.
2. Fotos: Fotografía del IFE, con rayas onduladas y todo o bien foto pornosexosa del postulante
3. En escolaridad, inclusión de datos desde el kinder, o dirección c o m p l e t a de la Primaria / Secundaria / Prepa: Escuela Federal No. 58 “Héroes de Nacozari” Turno matutino. (Av. Siempreviva #15, Manzana 4, Lote 2, Col. Heroes de Padierna, Delegacion Gustavo A. Madero, México Distrito Federal, C.P. 56789, Tel. 5658 11. Grado recibido: Certificado) A quien rayos le importa a dónde fuimos a la primaria!
4. Frases célebres
5. Papeles rosas y perfumados.
6. Currícula de 7 hojas, anexando copias del certificado de la primaria hasta los cursos de verano de la Ciudad de la Esperanza
7. Listado interminable de aficiones (valet folklorico, club swinger, etc)
8. Hojas negras con letras de colores. (Lástima por el que pagaba el toner)
9. Mentiras: Personas que dicen tener 10 años diseñando sitios web, y tienen 2 url´s publicadas.
10. Mal diseño, mala redacción. Cero interés por ofrecer soluciones, o lo que es lo mismo, “Show me the money!”
11. Objetivos que parecen de Corín tellado. “comprometerme diariamente con la calidad, intentando crear sensaciones percibidas por el usuario e intervenir directamente en el devenir de mi país..” ¿Osea qué dijo?

Pero, basta de lo que no funciona.

Un buen currículum abarca los siguientes puntos:

• Es breve, máximo dos hojas.
  • Como boceto, escribe toda tu experiencia profesional y académica de corrido.
    De ahí, selecciona lo más importante y representativo, y sintetiza la información en no más de dos hojas
  • Aunque hay diversos estilos de CV, algo bastante efectivo es comenzar con la experiencia profesional más reciente.
    Esto facilita al reclutador ver tu desarrollo.

• Evita los choros. Utiliza frases cortas que destaquen tu aportación a la empresa / proyecto, y sobre todo, enlista los LOGROS que obtuviste (p. Ej. Debido a la buena experiencia del cliente, continuar con el diseño de toda su imagen corporativa, reducción de costos en 30%, calificación de la pieza en un concurso de diseño, etc.)

• Pon una foto tuya que te favorezca. Reclutadores me han dicho que las fotografías sonrientes son mucho más atractivas.
  Si puedes y te va bien, utiliza un color brillante, eso te hace más memorable. (Sabes cuántos trajes azul marino ven?)

• Diseña el documento. Que se note que eres diseñador, y no secretaria de tránsito.
  (Con todo el respeto que esas abnegadas y sindicalizadas madres me merecen).
  Utiliza una paleta de colores, un juego de tipografías, etc. Recuerda, que los gráficos no opaquen la información, sino que la resalten.

• Escribe objetivos claros y concisos: Si vas a incluir un “objetivo profesional” escribe algo sencillo y concreto.

Como referencia, anexo un formato de cv que ha funcionado bastante bien:

Datos personales:
Nombre completo
Fecha de Nacimiento
Nacionalidad
Edo. Civil

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Perfil:
Diseñador gráfico con 10 años de experiencia especializado en aplicaciones web, usabilidad…Experiencia

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Lista los últimos 4 ó 5 empleos anteriores. NO pongas nada que no tenga que ver con el empleo que estas solicitando (telemarketing, niñera, mostrador, etc.)Experiencia:Empresa, Puesto, fecha
Breve descripción del puesto. Logros obtenidos.
Si lo deseas, mención de tu jefe inmediato.

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Escolaridad
Comenzando por lo último GRADO. Sólo se incluye Universidad, Maestría, Diplomados, Cursos y/o capacitación.
NO prepa, secundaria, primaria ni maternal.

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Talentos
Técnicos y Habilidades Personales.Técnicos
Lenguajes / Paquetería que manejas. Rectifica que los nombres estén bien escritos. Dreamweaver, no Dream Weber…
Idiomas

Personales
Trabajar bajo presion, facilidad de palabra, trabajo en equipo…

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Portafolio
Mencionar tus proyectos más importantes. (Anexando siempre la muestra gráfica en tu portafolio)
En el caso de Web, incluye la lista las url´s de tus sitios publicados.
Te recomendamos manejar las referencias a solicitud del empleador. (Es decir, en vez de incluir un listado de personas, sólo agregar la frase “Referencias disponibles a solicitud”)Recuerda que el CV es tu carta de presentación y puede abrirte (o cerrarte) muchas puertas.

Invierte tiempo en él, y garantizamos que dará resultados.

En el próximo post, cómo responder a una oferta de empleo.

Pd. El plural de currículum es CURRICULA. No digas curriculumS porque es muy rasposo.

1. Cuando entregues archivos finales a la imprenta, incluye una impresión fidedigna del proyecto, pues ésta será su guía de referencia.

2. Cuando recibas pruebas de color, revisa lo siguiente:
a) Imposición: O lo que es lo mismo, que la paginación está en orden sucesivo.
Para ello se entrega a la imprenta un dummy doblado en capillas (se le llama capillas a cada uno de los pliegos que la imprenta usa como referencia para imprimir)

b) Rebases: En el dummy, (aunque no es común, algunas imprentas hacen dos, uno en un papel barato y otro a en un papel calibrado) revisa los rebases.

c) Consistencia: Que no se hayan desplazado elementos en las páginas, que la tipografía esté perfecta, (incluyendo cada uno de los caracteres, - ñ, ¨, ç, etc -.

d) Gama Cromática: Recuerda el dicho “Pinche pero parejo”.
Identifica las imágenes que son “parientes” es decir - similares en gama cromática - para que estén dentro del mismo rango de color. (Habrá imágenes que por su naturaleza son distintas y hay que saber cuáles son).

f) Negros: Las imágenes con zonas obscuras pueden perder detalle, - ya sea por el escaneo, por photoshop o bien a la hora de la impresión -. Es recomendable que los negros de una imagen, si tiene detalle el original, no llegue a un 100% de color, un 95% será suficiente para evitar que en la prensa se pierda detalle en dichas zonas.

3. Recuerda que en la prensa siempre “se gana” color, es decir, obscurece un poco la impresión. Cuidado con al percepción del contraste y saturación en la prensa, pues recién impresas las imágenes en el papel la tinta está fresca y aquello que se ve muy oscuro o con suficiente contraste suele “bajar” cuando la tinta seca, sobretodo en papeles mate y porosos.

(continuará…)

Bajo ningún motivo revises pruebas de color bajo luz de neón, porque los colores tienden a verde. Los focos comunes y corrientes tampoco son buena opción.

La percepción del color cambia de acuerdo a la fuente de luz.
Si es posible revísalas bajo luz calibrada a 6500 grados Kelvin o bien a la luz natural a la sombra del medio día y antes de las cuatro de la tarde.

Los días luminosos pero nublados son buena opción, pero aguas con un nublado borrascoso por que su luz tendrá una tendencia al azul.

Quetzatl León
París - Francia
wwww.laherratafeliz.com

Una de las mejores bromas de Diseñadores que he visto.

A ver sin falta!

Ésta ha sido una de las más importantes lecciones que he aprendido en los últimos años en mi quehacer profesional como diseñador web.

En función de garantizar el acceso a la información al mayor número de usuarios, al diseñar sitios de Internet debemos procurar que su comportamiento sea compatible con todos los navegadores y sus elementos deben desplegarse de manera similar y correcta.

Soluciones
Dejando de lado las caras y complejas soluciones de software o hardware local, una forma de solucionar está parte del proceso en el diseño de un sitio es utilizar alguna herramienta en línea para la captura de pantallas y/o pruebas remotas en distintos navegadores y plataformas. A continuación les dejo varias que he encontrado, unas muy completas, otras sencillas o específicas para un navegador, algunas son servicios de paga y otras son aplicaciones en línea gratuitas.

Pruebas remotas (acceso remoto a una computadora a través de Internet)
BrowserCam
http://www.browsercam.com

BrowserPool
http://www.browserpool.com

Captura de pantallas multinavegadores y multiplataformas

SiteVista
http://www.sitevista.com

BrowserShots
http://www.browsershots.org

BrowserPhoto
http://www.netmechanic.com/products/browser-index.shtml

BrowserCamp
http://www.browsrcamp.com

BrowserCam
http://www.browsercam.com

BrowserPool
http://www.browserpool.com

Captura de pantallas en navegadores específicos

iNetRenderer (Solo Internet Explorer)
http://ipinfo.info/netrenderer/index.php

ieCapture (Solo Internet Explorer)
http://www.danvine.com/iecapture/

iCapture (Solo Safari)
http://www.danvine.com/icapture/

Diego Herrera O.
diego@rubikmedia.com
www.rubikmedia.com

Si llevas mucho tiempo trabajando en algún proyecto, (editorial, web, multimedia, etc.) pídele a alguien externo que le eche un vistazo al diseño. Esta mirada nueva detectará fácilmente errores, faltas de ortografía, elementos desalineados, etc. que uno ya no puede ver. (Por favor elige a alguien con buena ortografía!)

Esto lo aprendí al trabajar en una imprenta. La empresa casi quiebra por lanzar un tiraje gigantesco de empaques de pasta Colgate clásica  (imaginarán la cantidad) que decía Colgatel en vez de Colgate.
Nadie del equipo de diseño ni de negativos detectó el error.

Así que más vale una miradita a tiempo.