Archive for March, 2008
Algunos consejos para nombrar archivos
Lo sé, es bastante estúpido escribir un tutorial sobre cómo nombrar tus archivos. Cualquier persona con algunos años de experiencia frente al ordenador ya se sabrá estos consejos, pero deja de ser importante para usuarios novatos.
Y antes de comenzar, permítanme aclarar que la mayoría de estos consejos son para trabajar en equipo. En la privacidad de tu computadora personal puedes nombrar tus archivos como se te de la gana, aunque siempre es útil seguirlos aunque tú seas el único usuario.
Versiona los nombres de tus proyectos
Una práctica muy común es trabajar sobre una carpeta temporal, y cuando ya tienes el proyecto listo, creas una nueva carpeta titulada Proyecto final. Pero todos sabemos que esta carpeta jamás es la final. Acaba siendo algo así:
Proyecto final
Proyecto final final
Proyecto de verdad final
Proyecto ultrafinal
Proyecto megaultra final final
Lo cual en sí no es tanto problema, excepto cuando lo abres meses después, o lo abre otro compañero de equipo y no sabe(s) cual es la última versión.
Lo mejor es usar algún sistema para nombrar tus archivos, ej: Proyecto v1, Proyecto v2, Proyecto v3 o con fechas: Proyecto 10/jul/08, Proyecto 11/jul/08 9am, Proyecto 11/jul/08 12pm.
Cuando trabajes con muchos archivos, usa un sistema coherente
Supongamos que tienes que hacer una página para listar los empleados de una empresa con su foto correspondiente. Sus nombres son:
Juan Pérez
Pedro lópez
Margarita Álvarez
José Domínguez
y otros 200 más
Lo que más te conviene es usar alguna convención para nombrar las fotos, puede ser por ejemplo juan-perez.jpg, pedro-lopez.jpg, margarita-alvarez.jpg aunque debes de cuidar que no haya colisiones para personas que se llaman igual. Así, todos los miembros del equipo saben cual es la imagen que acompaña el nombre, sin tener que consultar la carpeta que los contiene. Si la empresa o institución tiene un identificador único (como puede ser un número de empleado) es inmensamente útil usarlo en los nombres de los archivos.
Mantén separados los archivos administrativos de los de producción.
En todo proyecto profesional hay dos aspectos importantes: la administración y la producción. En el administrativo puedes tener algunos correos del cliente, cotizaciones, transcripts y demás. En el de producción tienes los archivos que le vas a entregar al cliente. Tener ambos en la misma carpeta, en una jerarquía plana es como si estuvieras trabajando sobre un restirador con los contratos y cotizaciones estorbándote.
Es poco probable que confundas cotización.doc con propuesta.psd, pero son actividades completamente diferentes. Cuando consultas cuestiones de administración, todos los archivos de producción te estorban, y viceversa.
No te hagas el gracioso con el nombre de tus archivos
A todos nos gusta hacer chistes locales con los nombres de los archivos, mas aun cuando estás trabajando en un equipo pequeño e informal. Pero siempre existe la remota posibilidad de que tu cliente llegue a ver los nombres de los archivos.
Poco después de graduarnos de la preparatoria (instituto) hicimos una web para un cirujano plástico. Presentamos nuestra primera propuesta ante el cliente, y cuando le hizo click a un thumbnail de un ejemplo de tratamiento para la calvicie, se reveló el nombre del archivo: el-pelon-me-agarras.jpg en el título del navegador (para trascender culturas: pelón significa calvo, pero también es sinónimo de pene). Afortunadamente nuestro cliente tenía buen sentido del humor, se rió pero pidió que le cambiáramos el nombre. Afortunadamente no vio chichotas.jpg.
Se aceptan sugerencias
Estoy seguro que muchos de ustedes tienen más consejos útiles para nombrar o administrar archivos. Estaré gustoso de escucharlos!
Mark McKay
Duopixel
http://blog.duopixel.com/
Agua para cuando se acaba la tinta
Escenario harto probable:
Son las 3 de la mañana y estás imprimiendo un dummy / entrega final / declaración de independencia de la Colonia Héroes de Nacozari. La impresora hace prrrt prrt y el fokin magenta comienza a desvanecerse más… y más… y más…
A menos de que vivas a la vuelta de Hiperlumen* y aproveches la vuelta para cenarte unos tacos, el fin parece inevitable y cercano.
Pare de sufrir!
Un poco de agua puede revivir al pérfido artefacto y sacarte del apuro.
Saca el cartucho de la impresora y con una jeringa, inyecta un poco de agua y agita vigorosamente. (Abusado con las fugas!)
Sin tener la mejor calidad, al menos lograrás algo decente para salir del paso, en lo que abre alguna papelería decente.
Gracias a Paloma Rojas por el consejo!
*(papelería abierta 24 horas – Gracias a Dios – localizada en el Distrito Federal.
Documenta tus proyectos
Algo que da muy buen resultado (y que nos puede ahorrar muchos malentendidos) es documentar el desarrollo de los proyectos. ¿Cómo funciona eso? Pues no es otra cosa que el famoso papelito habla.
Llevar un registro histórico escrito nos da muchas ventajas:
- Respalda cualquier decisión, cambio de opinión, alcance etc. del proyecto.
- Evita dobles interpretaciones: “Cuando quise decir azul, me refería al azul profundo como los ojos de mi mamá…” – “No querido, aquí en el mail dice que tú autorizaste el Pantone número trecientos tresmil trecientos, así que fírmele el cheque.”
- Te protege: “Tú no enviaste / cumpliste a tiempo!” – “Ah como no! Mira, aquí tengo el mail que te envíe notificando que el archivo había sido recibido por Don Chon, el portero de la oficina”
Lo más fácil es a través del correo electrónico.
Escribe cuando envíes propuestas (yo suelo copiar a mi cuenta personal los correos realmente importantes), cuando cambies los precios, cuando necesites autorización, confirmando el envío / recepción del material, etc.
Quizá te parezca un poco aburrido o innecesario, pero créeme, cuándo un cliente brinque como pantera por lo que cree una omisión tuya, tendrás un hermoso par de líneas que prueben tu inocencia, y más aún, podrás escuchar esas dulcísimas palabras: “Tienes razón, aquí está escrito”.
Thanks my darling!
Formación Editorial
La formación es la parte dura y tediosa del diseño. Un buen diseñador no siempre es un buen formador y viceversa, e incluso es común que alguien diseñe las páginas maestras, estilos y páginas tipo y otro más realice sólo la formación.
Formar es – como su nombre lo dice – dar forma a cada proyecto siguiendo las líneas de diseño marcadas.
Para ello se requiere conocer bien la estructura de la página, las capacidades de resolución y un poco de inventiva.
Algunos consejos para la formación:
Cuando coloques el texto en un programa de formación como In Design, QuarkX Press o Page Maker, procura hacerlo por capítulos
- Cuando coloques el texto en un programa de formación como In Design, QuarkX Press o Page Maker, procura hacerlo por capítulos si es el caso o bien por secciones lógicas.
Esto te ayudará a controlar el flujo del texto de manera más precisa y te evitará, al momento de hacer correcciones finas, desagradables sorpresas en las páginas siguientes, pues el texto sólo se correrá en la sección a la que pertenece .
- Ten cuidado con la separación silábica de los textos, ésta la puedes ajustar de acuerdo al lenguaje en le que estés formando el texto.
Cada programa tiene un módulo de separación silábica que debes activar. Si usas Quark Xpress en la versión económica, debes de cargar un plug in llamado spanish hypenation que es adicional al programa y que es difícil y caro de conseguir, si usas la versión Passport, ya viene integrado.
- Cuidado con la separación entre palabras y letras. Uno de los errores más comunes de los diseñadores novatos son los espacios demasiado grandes o muy pequeños en los textos. Algunos programas ajustan dichos espacios de manera automática pero no siempre es lo mejor.
Recuerda que cada fuente tipográfica es distinta y trabaja de manera diferente en un ancho de columna particular y en un puntaje específico. Lo más recomendable es ajustar las tablas de HyJ cada vez que cambies de fuente, puntaje y ancho de columna y hacer pruebas y más pruebas hasta que el resultado sea limpio. Suele ser tedioso y cansado pero el tiempo invertido te ahorrará tiempo al evitarte que te pongas de mala al ajustar de forma manual la los espacios en cada línea y sólo requerirá corrección manual en algunas líneas.
- Respecto al punto anterior debes tener en cuanta y hacérselo saber al editor que un cambio mínimo en el tamaño de la letra podrá dar al traste con tus ajustes de HyJ.
- No ajustes demasiado los espacios. En ocasiones en ciertas líneas por alguna circunstancia particular es necesario reducir de forma manual el espacio entre caracteres y a veces apretamos demasiado las letras con tal de que quepan, pero ojo nunca aprietes más de un 30%, ya algunos editores permiten un 20%. Ésto dependerá de cada fuente.
- Nunca hagas separación silábica manual. Es decir que bajo ninguna circunstancia separes silábicamente tipeando un guión corto en donde se supone se debe separar una palabra pues ésto puede ocasionar que cuando el archivo se abra en otra máquina, el texto se recorra y el guión quede atrapado en medio del texto y no en la orilla, pues es un caracter más. Si el programa no reconoce la separación silábica o hay algún problema específico con ello, pídele el corrector que le eche creatividad, seguro te lo agradecerá.
Quetzatl León
París – Francia
wwww.laherratafeliz.com