Entradas de la Categoría ‘A prueba de balas’
Cómo responder a una oferta de empleo
(Post publicado con la autorización de Cesar Martín, de Alzado.org)
Resumen: 5 reglas sencillas.
- Revisa el texto antes de enviarlo. Evita las faltas de ortografía.
- Di “Hola César”… personaliza el texto.
- Responde con precisión a la oferta, incluye algo en tu texto que haga mención a lo que se pedía.
- Si eres diseñador, pon un enlace a tu web con tus mejores trabajos. Sin explicaciones, sólo lo mejor.
- Incluye la fecha de la oferta, medio en la que viste la oferta y todos tus datos de contacto.
En el resumen va todo. Aquí lo detallamos un poco más.
Las faltas de ortografía
Yo no soy la mejor persona para hablar de este tema ya que cometo muchas, pero en una respuesta a una oferta de empleo es imperdonable.
La sensación de descuido que genera hace que todo lo demás sea leido o visto con cierto rechazo.
Revisa el texto. Escribe con el estilo que más te guste, pero de forma correcta. Esto incluye las puntuaciones (punto y seguido, coma, punto y aparte…).
Escribe poco y preciso
En tu respuesta a una oferta de trabajo, escribe poco y preciso.
“Soy diseñador con 10 años de experiencia.
He trabajado en Nueva York para Intel, Goldman Sachs, Brons Museum haciendo diseño multimedia.”
Algo de este estilo da pistas muy claras de quien es la persona.
Si quieres incluir un currículum con el formato estandar, hazlo, muchas veces el departamento de recursos humanos lo necesita para hacer fichas… pero evita que tu primer filtro sea este departamento. Habla con quien apoyará tu candidatura en la empresa.
Personaliza la carta
Enterate de quien la recibe, su nombre, apellidos, cargo, cosas que hace.
Personaliza el saludo. “Hola César.”
Haz algo que demuestre que te has molestado en leer la oferta al menos 10 segundos antes de enviar el correo.
– Nota mía: Saluda cordialmente sin llegar a las churriguereces: Nada de “estimadísimo Licenciado y excelentísimo señor”. Algo así como, Hola!, Qué tal, Estimado _____ (nombre de la persona).
Preséntate: Mi nombre es Rigo xxxx, vi su anuncio en ________ (periódico, nombre de sitio web, etc) para que ellos sepan de dónde saliste–
Responde con precisión a la oferta
Menciona experiencias similares que has tenido a casos que el potencial empleador tenga. Por ejemplo, has trabajado en el mismo sector que algún cliente suyo, has trabajado en el mismo ámbito que ellos, etc…
Procura introducir referencias claras que demuestren que tu has hecho algo similar a lo que ellos hacen.
Especial para diseñadores
Monta una web con tus 10 mejores trabajos (o un PDF) y que se puedan ver uno detras de otro sin tener que pasar por ninguna navegación. Directo, claro, sencillo.
Incluye la fecha y todos tus datos de contacto
Este mensaje sirve para los ofertantes y candidatos.
Los ofertantes de empleo deberían saber que es necesario a menos 30 días para poder asegurarte que tu oferta llega y que los candidatos pueden responder en condiciones.
Es cierto que en los primeros días recibirás la mayoría de las ofertas, pero dale tiempo y deja que la noticia llegue (el boca y oreja sigue funcionando) y deja que esos candidatos preparen la oferta.
De igual forma, si eres un candidato, en tu carta, indica algo sobre la fecha de la oferta, para que el ofertante sepa a que oferta haces referencia, en que medio lo viste, etc…
Por último, quizás sea lógico, pero no olvides incluir todos tus datos de contacto.
Telefóno, dirección, email…
Haz una firma que contenga todos estos datos y ya está.
Notas de mi redacción:
Por el amor de dios, responde a ofertas que cumplan con tu perfil. Es frustrante solicitar diseñador web y recibir currícula de diseñadores de empaque, periodistas, traductores, diseñadores de software, etc. A menos de que, tu experiencia en el campo sea sólida y realmente des buena batalla.
Recuerda que la respuesta a un anuncio es la primera comunicación que tienes con tu futuro empleador. De él depende en gran medida una impresión positiva y mayores posibilidades de ser seleccionado.
Algunos consejos para nombrar archivos
Lo sé, es bastante estúpido escribir un tutorial sobre cómo nombrar tus archivos. Cualquier persona con algunos años de experiencia frente al ordenador ya se sabrá estos consejos, pero deja de ser importante para usuarios novatos.
Y antes de comenzar, permítanme aclarar que la mayoría de estos consejos son para trabajar en equipo. En la privacidad de tu computadora personal puedes nombrar tus archivos como se te de la gana, aunque siempre es útil seguirlos aunque tú seas el único usuario.
Versiona los nombres de tus proyectos
Una práctica muy común es trabajar sobre una carpeta temporal, y cuando ya tienes el proyecto listo, creas una nueva carpeta titulada Proyecto final. Pero todos sabemos que esta carpeta jamás es la final. Acaba siendo algo así:
Proyecto final
Proyecto final final
Proyecto de verdad final
Proyecto ultrafinal
Proyecto megaultra final final
Lo cual en sí no es tanto problema, excepto cuando lo abres meses después, o lo abre otro compañero de equipo y no sabe(s) cual es la última versión.
Lo mejor es usar algún sistema para nombrar tus archivos, ej: Proyecto v1, Proyecto v2, Proyecto v3 o con fechas: Proyecto 10/jul/08, Proyecto 11/jul/08 9am, Proyecto 11/jul/08 12pm.
Cuando trabajes con muchos archivos, usa un sistema coherente
Supongamos que tienes que hacer una página para listar los empleados de una empresa con su foto correspondiente. Sus nombres son:
Juan Pérez
Pedro lópez
Margarita Álvarez
José Domínguez
y otros 200 más
Lo que más te conviene es usar alguna convención para nombrar las fotos, puede ser por ejemplo juan-perez.jpg, pedro-lopez.jpg, margarita-alvarez.jpg aunque debes de cuidar que no haya colisiones para personas que se llaman igual. Así, todos los miembros del equipo saben cual es la imagen que acompaña el nombre, sin tener que consultar la carpeta que los contiene. Si la empresa o institución tiene un identificador único (como puede ser un número de empleado) es inmensamente útil usarlo en los nombres de los archivos.
Mantén separados los archivos administrativos de los de producción.
En todo proyecto profesional hay dos aspectos importantes: la administración y la producción. En el administrativo puedes tener algunos correos del cliente, cotizaciones, transcripts y demás. En el de producción tienes los archivos que le vas a entregar al cliente. Tener ambos en la misma carpeta, en una jerarquía plana es como si estuvieras trabajando sobre un restirador con los contratos y cotizaciones estorbándote.
Es poco probable que confundas cotización.doc con propuesta.psd, pero son actividades completamente diferentes. Cuando consultas cuestiones de administración, todos los archivos de producción te estorban, y viceversa.
No te hagas el gracioso con el nombre de tus archivos
A todos nos gusta hacer chistes locales con los nombres de los archivos, mas aun cuando estás trabajando en un equipo pequeño e informal. Pero siempre existe la remota posibilidad de que tu cliente llegue a ver los nombres de los archivos.
Poco después de graduarnos de la preparatoria (instituto) hicimos una web para un cirujano plástico. Presentamos nuestra primera propuesta ante el cliente, y cuando le hizo click a un thumbnail de un ejemplo de tratamiento para la calvicie, se reveló el nombre del archivo: el-pelon-me-agarras.jpg en el título del navegador (para trascender culturas: pelón significa calvo, pero también es sinónimo de pene). Afortunadamente nuestro cliente tenía buen sentido del humor, se rió pero pidió que le cambiáramos el nombre. Afortunadamente no vio chichotas.jpg.
Se aceptan sugerencias
Estoy seguro que muchos de ustedes tienen más consejos útiles para nombrar o administrar archivos. Estaré gustoso de escucharlos!
Mark McKay
Duopixel
http://blog.duopixel.com/
Agua para cuando se acaba la tinta
Escenario harto probable:
Son las 3 de la mañana y estás imprimiendo un dummy / entrega final / declaración de independencia de la Colonia Héroes de Nacozari. La impresora hace prrrt prrt y el fokin magenta comienza a desvanecerse más… y más… y más…
A menos de que vivas a la vuelta de Hiperlumen* y aproveches la vuelta para cenarte unos tacos, el fin parece inevitable y cercano.
Pare de sufrir!
Un poco de agua puede revivir al pérfido artefacto y sacarte del apuro.
Saca el cartucho de la impresora y con una jeringa, inyecta un poco de agua y agita vigorosamente. (Abusado con las fugas!)
Sin tener la mejor calidad, al menos lograrás algo decente para salir del paso, en lo que abre alguna papelería decente.
Gracias a Paloma Rojas por el consejo!
*(papelería abierta 24 horas – Gracias a Dios – localizada en el Distrito Federal.
Documenta tus proyectos
Algo que da muy buen resultado (y que nos puede ahorrar muchos malentendidos) es documentar el desarrollo de los proyectos. ¿Cómo funciona eso? Pues no es otra cosa que el famoso papelito habla.
Llevar un registro histórico escrito nos da muchas ventajas:
- Respalda cualquier decisión, cambio de opinión, alcance etc. del proyecto.
- Evita dobles interpretaciones: “Cuando quise decir azul, me refería al azul profundo como los ojos de mi mamá…” – “No querido, aquí en el mail dice que tú autorizaste el Pantone número trecientos tresmil trecientos, así que fírmele el cheque.”
- Te protege: “Tú no enviaste / cumpliste a tiempo!” – “Ah como no! Mira, aquí tengo el mail que te envíe notificando que el archivo había sido recibido por Don Chon, el portero de la oficina”
Lo más fácil es a través del correo electrónico.
Escribe cuando envíes propuestas (yo suelo copiar a mi cuenta personal los correos realmente importantes), cuando cambies los precios, cuando necesites autorización, confirmando el envío / recepción del material, etc.
Quizá te parezca un poco aburrido o innecesario, pero créeme, cuándo un cliente brinque como pantera por lo que cree una omisión tuya, tendrás un hermoso par de líneas que prueben tu inocencia, y más aún, podrás escuchar esas dulcísimas palabras: “Tienes razón, aquí está escrito”.
Thanks my darling!