Cómo hacer presentaciones en público y no hacer el oso… como yo
Ayer presenté ante el respetable el proyecto de Bomberazo.
Haciendo gala y re hartísimo honor a la marca, aterricé como ardilla voladora en mi presentación y cometí varios errores, por lo que el día de hoy escribo las posibles soluciones.
1. Pon a punto tu presentación antes de comenzar.
Llegué muy oronda para comenzar a hablar, sin embargo, - como mi computadora fue la que se usó para mostrar la mayoría de las presentaciones – y no revisé que todo estuviera listo (y no lo estuvo), me sacó de balance y me puse muy nerviosa. Entonces, empecé desprevenida la presentación.
Solución: Si te pasa eso, simplemente dí al público: “Voy a revisar que todo esté en orden, por favor, denme 1 minuto”. Así, revisas con calma, te ordenas y comienzas con mucha seguridad.
2. Haz una sola cosa a la vez
Al tratar de arreglar la computadora y comenzar a dar la presentación al mismo tiempo, me puse más nerviosa. Resultado, ni hablé bien, ni puse la presentación en su lugar.
Solución: Haz una sola cosa a la vez. Si vas a arreglar algo, arréglalo y luego comienzas a hablar.
3. Poco texto, letras grandes
La primera parte de mi presentación fue con hartos monitos, así que el público estaba re entretenido. La segunda, tuve el poco cuidado de dejar textos muy grandes y letra pequeña. (Por-el-amor-de-dios!) Al final, mis asesores presidenciales mencionaron que algunos estaban medio cegatones, así que yo creo que se imaginaron la mitad del contenido. Rayos!
Solución: Tómate el tiempo de hacerlo breve y con letra graaaaaande.
4. Anota en una tarjeta los puntos indispensables de tu presentación.
Entre el choro, los …”esteee, esteee”… y la risa nerviosa, puedes olvidar decir las cosas indispensables.
Yo por salir como speedy gonzalez, me di cuenta después que no hice sesión de preguntas y respuestas. Boooo!
Solución: Anota en una tarjeta los puntos claves, y como acordeón, vete guiando para abarcar todo lo que quieres decir.
5. Pon al alcance de todos tus datos de contacto.
De nuevo, el efecto Gonzalez hizo que pusiera mis datos de contacto 30 segs. y dijera, bueno… bye!
Solución: Como última lámina, deja tus datos de contacto, para que estén disponibles para el público el mayor tiempo posible.
Y bueno, por el momento, son de los que me acuerdo. (¿Algo más?)
En el siguiente post, la reseña de la 5a. Sesión de Café de Altura
Pd. Público asistente… tengan piedad de mí!
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Te felicito por la presentación. Siempre se agradece a un orador con sentido del humor y ligereza. Yo ví a todos muy en sintonía con los ejemplos y se disfrutó mucho la propuesta.
Es cierto que todo es suceptible de mejoras, la ventaja de esta experiencia es la publicación en bomberazo de la misma para que todos tengamos en cuenta estos detalles que son tan obvios que por eso nos fallan.
beso
A mi me pareció buena tu presentación, me pareció muy graciosa.
Aunque en cuanto al 3er punto, creo que tienes razón. Yo, viendo a presentadores famosos, vi que lo mejor es tener una sola frase a la vez en la pantalla. Mejor hacer 10mil diapositivas con máx. 4 palabras que 5 diapositivas dea a cuartilla.
Espero con ansias tu reseña de Café Tacuba (chiste privada)
ah!! me encato tu site!!! ya te tengo en mis feeds!
y gracias por la visita!
Hola,
Encontré tu sitio ligado del sitio de Café de Altura: Muy bien por tu esfuerzo en este blog.
Quisiera comentarte que no estoy muy de acuerdo con el punto 5 de tu lista de cómo hacer las presentaciones. No puedes confiarte mucho a que tu presentación llegará al final y tu audiencia tendrá siempre la información de contacto y si lo que quieres es llegar al final, sólo te irás super rápido y tu última imagen sólo durará dos segundos. En cambio, desde mi punto de vista, es mejor poner tu información de contacto en todas y cada una de las diapositivas al pie de ellas. No es necesario poner el celular, el número de la oficina, el biper, el correo del trabajo, el personal, tu dirección de correo electrónico, etc. Creo que hay dos opciones viables:
1) Poner únicamente tu correo electrónico en un color claro, que se vea pero que no contraste mucho con el fondo en el que esté escrito.
2) Poner una URL con la información de contacto, por ejemplo: http://bomberazo.com.mx/contacto o algo así.
De esa forma le darás tiempo a tu audiencia de anotar esa única y valiosísima línea en cualquier momento de la presentación.
Y dejar de usar PowerPoint también es sabio. Hay muchas herramientas mucho más bonitas que te pueden ayudar a hacer presentaciones más impactantes con verdadero contenido multimedia.
Gran esfuerzo. Saludos,
David.
[...] para hacer bien las cosas en el horrible ambiente corporativo. La autora tiene un buen ejemplo de qué hacer y qué no hacer al hacer una presentación, o al enviar un resume, incluso cómo acomodar tus archivos en el filesystem de tu sistema [...]
Hola David,
Encontré muy atinada la forma que propones de incluir los datos de contacto, mucho mejor que lo de la última lámina.
Voy a incluirlo en el post.
Gracias por el consejo!
Oye, la solución de ese primer punto jamás en la vida se me había ocurrido. Es taaan obvia y sencilla como efectiva.
Gracias por lo tips.